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員工在家辦公發(fā)生工傷怎么辦?最新司法判例解析——尚賢達(dá)獵頭公司解讀

發(fā)布時(shí)間:2025-12-08



 

 

隨著遠(yuǎn)程辦公、在家辦公(WFH)逐漸常態(tài)化,員工在家中履行工作職責(zé)時(shí)發(fā)生事故是否屬于工傷,成為近兩年勞動(dòng)爭議中的高頻問題。
傳統(tǒng)的工傷認(rèn)定框架主要圍繞工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、因工原因展開,但當(dāng)工作地點(diǎn)不再局限于辦公場所時(shí),用工風(fēng)險(xiǎn)大幅上升。

本期尚賢達(dá)獵頭公司結(jié)合最新司法判例,為企業(yè)解析在家辦公情境下的工傷認(rèn)定邏輯以及HR如何做好事前防范。

一、員工在家辦公能否認(rèn)定工傷?核心取決于兩點(diǎn)

根據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》及多地司法解釋,遠(yuǎn)程辦公工傷認(rèn)定的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)集中在兩類:

是否在履行工作職責(zé)(因工原因)

核心問題:

·   受傷時(shí)是否正在執(zhí)行工作任務(wù)?

·   是否能夠證明任務(wù)由企業(yè)安排或默許?

·   行為是否與工作緊密相關(guān)?

是否屬于工作時(shí)間范圍(包括彈性工時(shí))

當(dāng)前大量遠(yuǎn)程辦公采用不定時(shí)工時(shí)制、彈性工時(shí)制,
判斷工作時(shí)間不再嚴(yán)格以上下班時(shí)間界定。

換言之:

在家辦公情境中,核心是工作關(guān)聯(lián)性,而不是地點(diǎn)。

二、典型判例:法院是這樣認(rèn)定的(2023–2024案例精華)

以下為近年多地法院的代表性判例,充分展示司法認(rèn)定邏輯。

判例一:在家加班猝死認(rèn)定工傷

案情概要:
員工居家加班至深夜,在電腦前突發(fā)心梗死亡。
企業(yè)辯稱:不是工作場所,不屬于工作時(shí)間。

法院判決:

·   遠(yuǎn)程辦公符合公司安排

·   提供了工作記錄、郵件往來、系統(tǒng)登錄記錄

·   猝死與工作負(fù)荷存在關(guān)聯(lián)

?? 認(rèn)定為工傷

判例二:在家辦公下樓取外賣摔傷認(rèn)定工傷

法院觀點(diǎn):

·   員工在家工作期間取餐屬于必要生活行動(dòng)

·   類似辦公室午餐、喝水、上廁所的必要行為

·   不影響工傷認(rèn)定的因工屬性

?? 認(rèn)定為工傷

判例三:在家辦公期間外出辦個(gè)人事情摔傷不認(rèn)定工傷

法院認(rèn)為:

·   事故發(fā)生時(shí)間點(diǎn)與工作無關(guān)

·   行為與工作任務(wù)缺乏關(guān)聯(lián)

·   屬于個(gè)人生活行為

?? 不認(rèn)定為工傷

判例四:在家辦公期間突然離崗幫家人修家具受傷不認(rèn)定工傷

法院觀點(diǎn):

·   行為目的與工作無關(guān)

·   已脫離工作職責(zé)范圍

?? 不屬于工傷

判例五:居家辦公時(shí)因辦公設(shè)備電路問題受傷認(rèn)定工傷

法院認(rèn)為:

·   因使用工作設(shè)備造成傷害

·   與履行職責(zé)直接相關(guān)

?? 認(rèn)定工傷

三、司法認(rèn)定總結(jié):在家工傷必須滿足三性

尚賢達(dá)獵頭公司對判例進(jìn)行系統(tǒng)分析后,總結(jié)如下三條工傷認(rèn)定核心標(biāo)準(zhǔn):

工作關(guān)聯(lián)性(最關(guān)鍵)

包括:

·   公司安排任務(wù)

·   履行崗位職責(zé)

·   使用公司指定設(shè)備

·   與工作必然相關(guān)的行為

如果沒有任務(wù)證明,多數(shù)案件會(huì)被駁回。

時(shí)間合理性

·   彈性工時(shí)不要求嚴(yán)格上下班

·   但事故發(fā)生時(shí)間不能完全脫離正常工作節(jié)奏

·   加班需有證據(jù)能證明企業(yè)知情/安排

過程可證據(jù)化

法院通常認(rèn)定的有效證據(jù)包括:

·   聊天記錄(企業(yè)安排任務(wù))

·   OA 系統(tǒng)日志

·   郵件發(fā)送記錄

·   視頻會(huì)議記錄

·   工作產(chǎn)出文件

·   加班申請或默認(rèn)加班證據(jù)

四、HR必須關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):這些情況下企業(yè)責(zé)任最重

以下情境若發(fā)生事故,企業(yè)幾乎很難免責(zé):

企業(yè)要求在家辦公但無工傷保險(xiǎn)繳納

風(fēng)險(xiǎn):

·   工傷保險(xiǎn)賠付全由企業(yè)承擔(dān)

·   可能出現(xiàn)幾十萬到上百萬的賠償責(zé)任

遠(yuǎn)程辦公被默認(rèn)但制度未明確

·   未寫明在家辦公屬于履行工作職責(zé)

·   沒有遠(yuǎn)程辦公申請流程

·   員工隨時(shí)隨地辦公,風(fēng)險(xiǎn)難控

不定時(shí)工時(shí)未審批通過

有些企業(yè)直接口頭告訴員工你是彈性工時(shí),但未向勞動(dòng)部門申請批準(zhǔn)屬于違法使用。

出事故后風(fēng)險(xiǎn)很大。

五、HR如何降低工傷風(fēng)險(xiǎn)?尚賢達(dá)獵頭公司給企業(yè)的合規(guī)建議

以下措施可以顯著降低用工風(fēng)險(xiǎn),建議納入公司管理制度。

建議一:完善《在家辦公管理制度》

制度至少包括:

·   居家辦公的適用崗位

·   申請與審批流程

·   工作時(shí)間要求

·   工作地點(diǎn)要求(家庭地址)

·   工作內(nèi)容及任務(wù)確認(rèn)機(jī)制

·   加班申請制度

·   勞動(dòng)保護(hù)、安全要求(如辦公桌椅、電器安全)

建議二:所有遠(yuǎn)程任務(wù)留痕(越詳細(xì)越安全)

企業(yè)應(yīng)要求:

·   工作任務(wù)通過可追溯系統(tǒng)發(fā)布

·   工作成果上傳系統(tǒng)

·   重大事項(xiàng)以郵件/企業(yè)微信確認(rèn)

·   加班申請或加班記錄可查詢

沒有任務(wù)留痕,是企業(yè)最大的敗因。

建議三:明確公司提供或認(rèn)可的辦公區(qū)域

寫入制度:

·   員工需在家庭固定區(qū)域辦公

·   辦公設(shè)備、電源需符合安全標(biāo)準(zhǔn)

·   建議拍照備案(非強(qiáng)制)

建議四:及時(shí)繳納社保與工傷保險(xiǎn)

企業(yè)為遠(yuǎn)程辦公員工繳納工傷保險(xiǎn),
是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的底線。

建議五:事故發(fā)生后及時(shí)報(bào)案+收集證據(jù)

·   立即向社保/人社部門申報(bào)

·   保存工作記錄

·   獲取醫(yī)院診斷

·   收集現(xiàn)場照片、視頻

時(shí)間越早,成功認(rèn)定工傷概率越高。

六、尚賢達(dá)獵頭公司總結(jié)

隨著遠(yuǎn)程辦公常態(tài)化,工傷風(fēng)險(xiǎn)不再僅限于單位辦公場所。
企業(yè)必須從制度、流程、證據(jù)、保險(xiǎn)四個(gè)維度構(gòu)建遠(yuǎn)程辦公合規(guī)體系。

認(rèn)定工傷的本質(zhì):不是地點(diǎn),而是是否因工。

簡要總結(jié)司法認(rèn)定邏輯:

? 在家辦公 + 工作任務(wù)記錄大概率認(rèn)定工傷

? 在家辦公 + 個(gè)人生活行為不認(rèn)定工傷

? 企業(yè)安排 + 證據(jù)留存完整企業(yè)可控風(fēng)險(xiǎn)最低

? 默認(rèn)遠(yuǎn)程辦公但制度缺失企業(yè)承擔(dān)最大責(zé)任

企業(yè)越早建立遠(yuǎn)程用工合規(guī)體系,越能避免重大用工風(fēng)險(xiǎn)。




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